Responsable mobilités internationales

Les missions du poste

L'ESSCA recherche un Responsable ou une Responsable Mobilités Internationales en CDD d'un an sous la responsabilité de la Directrice de la Direction de la Scolarité.

🎯La finalité du poste est essentiellement de piloter et garantir le bon fonctionnement du dispositif pédagogique des mobilités à l’international pour les étudiants ainsi que les processus des programmes Erasmus.

Missions principales :

Management :

• Manager et animer l’équipe du pôle International
• Garantir le développement des compétences des collaborateurs, collaboratrices
• Proposer et contribuer à la mise en place de l’organisation et des processus visant à optimiser le fonctionnement.
• Organiser la continuité d’activité et assurer un soutien opérationnel à l’équipe en cas de besoin.

Pilotage des activités :

• Garantir le bon déroulement des mobilités entrantes et sortantes en veillant et coordonnant les activités suivantes :
  • Coordonner le dispositif des bourses ERASMUS ou autres bourses spécifiques
  • Coordonner les affectations et le suivi des étudiants en mobilité international et/ou en double-diplômes internationaux
  • Assurer le support pour le processus de sélection des DDI sortants
  • S’assurer de l’harmonisation des pratiques, à l’équité de traitement des étudiants sur chaque campus
  • Prendre en charge et traiter les cas litigieux
  • Collaborer avec la direction de la scolarité/Etudes pour l’organisation des jurys internationaux
• Prendre en charge la coordination des mobilités internationales pour une zone géographique dédiée.

 Pilotage des données et des outils :

• Coordonner la mise à disposition des données pour la Direction des Affaires Internationales (DAI), notamment la mise à jour des conventions (universités partenaires, Erasmus, etc.).
• Participer à la préparation des dossiers d’accréditation et de renouvellement, en lien avec les parties prenantes.
• Contribuer à la mise en place et à l’optimisation des outils de gestion (MoveON, CRM, etc.).